Nell’epoca della digitalizzazione forzata, del distanziamento, dello smart working, della DAD e delle videocall anche gli organizzatori di eventi sono passati dal tangibile all’effimero. 

Si è sviluppato così un sottobosco di software, app, provider e servizi di ogni genere, a supporto degli organizzatori di eventi, per passare dal live all’online. Orientarsi tra tutti questi servizi risulta talvolta complicato, soprattutto se non si hanno ben chiari gli obiettivi da perseguire. 

Nel mare magnum degli eventi virtuali, troviamo strumenti adatti a ciascuna esigenza. 

In quest’articolo vogliamo parlarvi della costruzione di una conferenza digitale, che possa sostituire degnamente l’esperienza di una in presenza. 

Una conferenza scientifica online, così come una in presenza, necessita di un lavoro di programmazione ugualmente lungo, complesso e attento. Gli attori coinvolti sono vari, e il PCO è il direttore d’orchestra che tiene insieme tutti gli elementi. 

Proprio per la complessità di questo genere di eventi è importante non improvvisarsi: sempre meglio affidarsi a professionisti del settore, che con una segreteria organizzativa competente e una conoscenza approfondita degli strumenti, vi accompagnino nella costruzione del vostro evento. 

Le fasi operative sono infatti varie: dall’organizzazione dell’agenda, che può essere più o meno complessa, articolata ad esempio attraverso sessioni parallele, al coinvolgimento degli sponsor. Inoltre la gestione tecnica, la regia delle sessioni può dimostrarsi spesso delicata e va programmata nel dettaglio.