Consenso Informato Privacy

Dati personali conferiti

Nome e Cognome Interessato/a

___________________________________________

Numero di Telefono Interessato/a

___________________________________________

Indirizzo e-mail Interessato/a

___________________________________________

 

Indirizzo residenza e CAP Interessato/a

___________________________________________

 

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del Regolamento UE G.D.P.R. 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali

Al fine di contattarLa ed instaurare e gestire il rapporto contrattuale con Lei, la società effe erre congressi s.r.l., con sede legale in Napoli alla Via Diocleziano n. 107/A, C.F 04459341212, è titolare dei Vostri dati personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e del Regolamento UE n. 679/2016.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati: a) per la fornitura di beni e/o servizi e l’utilizzo dei Servizi forniti da effe erre congressi s.r.l., oltre che per l’invio di newsletter; b) per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali.

Tali dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, Via Diocleziano n. 107/A – 80124 Napoli. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a: a) Enti pubblici; b) Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda, c) Aziende e/o persone giuridiche private che hanno rapporti contrattuali con l’azienda e aderiscono alle stesse condizioni di protezione dei dati personali.

Inoltre, nella gestione dei Vostri dati, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni, individuati per iscritto, ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: a) Dipendenti e/o collaboratori della società; b) Professionisti e/o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

Tempi di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: per le attività di contatto, entro 1 anno dalla sottoscrizione del presente modello, salvo diversa volontà delle parti. Per le attività di amministrazione e contabilità entro 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali medesimi, Voi potete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, e nei limiti di quanto previsto agli artt. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da effe erre congressi s.r.l., si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è il Rappresentante Legale Pro Tempore della Società; Responsabile del trattamento è Saioni Alessandra, C.F. SNALSN65R55H183A. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati non solo inviando una raccomandata alla sede legale alla Via Diocleziano n. 107/A – 80124 Napoli – ma anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@frcongressi.it.

Napoli, lì …………………

 

Firma

Interessato/a