Nel 2016, in collaborazione con il Dipartimento di Economia, Management e Istituzioni dell’Università degli Studi di Napoli Federico II e altre università locali, abbiamo realizzato un progetto ambizioso: il 32nd EGOS Colloquium Naples 2016, Organizing in the Shadow of Power.

Il congresso ha visto la partecipazione di circa 2300 congressisti, da più di 50 paesi del mondo, che nella settimana dal 6 al 9 luglio si sono riuniti a Napoli, presso il Campus di Monte Sant’Angelo. 

Un lavoro iniziato con la candidatura della destinazione Napoli e della location e durato quattro anni. 

La segreteria amministrativa ha raccolto 2300 iscrizioni, tra le sottoscrizioni online e quelle in sede evento, offrendo assistenza amministrativa e gestendo gli incassi e la fatturazione. 

La segreteria organizzativa ha coordinato la complessa logistica e offerto un servizio di prenotazioni alberghiere in circa 30 strutture, per un totale di circa 800 prenotazioni.

Il programma del convegno è stato molto articolato. Un pre-colloquium si è svolto a Villa Doria d’Angri dal 4 al 6 luglio. 

I lavori sono stati ufficialmente aperti con una sessione plenaria presso l’Aula Rossa dell’auditorium di Monte Sant’Angelo, mentre nei giorni successivi ci sono state più di 80 sessioni parallele. 

Numerosi gli eventi collaterali coordinati: reception e meeting, sia presso il Campus che in altre sedi della città, e prestigiosi eventi sociali. 

Fondamentale il coordinamento dei fornitori: dagli allestitori ai servizi tecnici, fino al catering che ha somministrato coffee break e pasti per più di 2000 persone contemporaneamente. 

Tra gli eventi sociali realizzati: l’allestimento di una cena di gala esclusiva per circa 200 persone a Posillipo, e un party privato presso L’Arenile di Bagnoli, con buffet e drink per un totale di 2500 ospiti.