Scopo di un organizzatore di eventi non è solo il raggiungimento degli obiettivi strategici di un congresso scientifico, di un meeting aziendale o di un summit, ma anche la soddisfazione degli ospiti e partecipanti. 

Per questo motivo non può essere trascurata la parte “esperienziale” ed “emozionale”. Bisogna considerare infatti che gli eventi congressuali o aziendali sono innanzitutto occasioni di viaggio e di incontri per chi vi prende parte, non solo di lavoro. 

Non va pertanto trascurato il programma sociale di queste manifestazioni: molto spesso è intorno alla tavola, davanti ad un buon piatto tipico locale che si concludono i migliori affari e si condividono idee innovative. 

Ci sono, secondo noi di effe erre congressi, 3 elementi che possono guidare nella scelta degli eventi sociali: