La pandemia da Covid-19 accompagna ormai le nostre vite da circa due anni. Quando tutto questo ha avuto inizio non sapevamo quello che ci aspettava e abbiamo dovuto riadattare le nostre vite giorno per giorno. 

Tra chiusure e restrizioni il settore degli eventi, fiere e congressi, è tra quelli che maggiormente ha risentito della crisi pandemica. 

Tuttavia in tutti settori produttivi, le restrizioni hanno accelerato i processi di trasformazione digitale. Tra smart working e nuovi strumenti per la didattica, anche nel settore degli eventi sono andate consolidandosi nuove tipologie di lavoro e di incontro. In questo senso la pandemia ha rappresentato per il nostro settore un momento di ripensamento e di innovazione, spinti dalla necessità della meeting industry di ripartire in sicurezza. 

Se il 2020 è stato l’anno degli eventi virtuali, il 2021 ha visto affermarsi il fenomeno degli eventi ibridi. La ripresa della circolazione delle persone, spinta in particolar modo dalle campagne vaccinali, ha permesso alla meeting industry di rimettersi in moto, seppur in maniera ridotta, con nuove regole e restrizioni. 

Da sempre sensibili a tutte le innovazioni tecnologiche che interessano il nostro settore, sin dai primi mesi della pandemia abbiamo cercato tra gli strumenti presenti sul mercato quelli più adatti alle nostre esigenze e a quelle dei nostri clienti. 

A metà del 2020 abbiamo scelto di adottare una piattaforma per eventi digitali che ha soddisfatto le nostre aspettative. Si tratta di una piattaforma semplice, flessibile e intuitiva per gli eventi. La scelta è ricaduta su questa piattaforma in quanto offre strumenti di networking che non è possibile ritrovare nei più comuni sistemi di videoconferenza. 

È un equivoco comune pensare che basti un semplice sistema di videoconferenza per ricreare un evento virtuale, tuttavia non è così. Strumenti ormai diffusi, dai costi ridotti e semplici da usare come Zoom, Google Meet, Teams, sono un valido supporto all’organizzazione di eventi digitali, ma da soli non bastano. 

La piattaforma che abbiamo scelto di adottare consente infatti una maggiore interazione tra i partecipanti. Offre la possibilità di perfezionare la ricerca di profili di nostro interesse, di comunicare in tempo reale, proprio come in un evento in presenza, ma attraverso chat e videocall private, tavoli di lavoro e rooms; favorisce il coinvolgimento dei partecipanti con un layout semplice e gradevole, e tools di condivisione e gamification. 

Sicuramente l’interfaccia semplice e lineare e la semplicità di utilizzo ha spinto atenei e associazioni di studi italiani e non (come SIMA, ASSIOA, SiMIF, tra le altre) a sceglierci. 

Nel corso del 2021, grazie alla fiducia accordataci dai clienti, abbiamo quindi realizzato diversi eventi virtuali e ibridi.