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14 Aprile 2021Kick Off Meeting digitale
Un progetto di successo nasce con un kick off meeting efficace!
Organizzane subito uno anche in digitale: coinvolgi il tuo team e tutti gli stakeholders direttamente dal tuo ufficio.
Come abbiamo già visto nell’articolo dedicato, i Kick Off Meeting rappresentano il calcio d’inizio di un progetto. Il Kick Off Meeting è la riunione in cui si mettono in raccordo tutti protagonisti coinvolti nel nuovo progetto. In questa fase si definiscono gli obiettivi strategici del progetto, i risultati attesi e le risorse umane ed economiche da mettere in campo. Si stabilisce inoltre la timeline dei lavori e le fasi operative del progetto.
Come gran parte degli eventi a causa della pandemia da Covid-19, anche queste riunioni strategiche hanno subito una trasformazione. La difficoltà a spostarsi, la restrizione dei contatti interpersonali e la diffusione dei sistemi di videoconferenza hanno messo in luce tutti i vantaggi dell’organizzazione di riunioni virtuali. E con ogni probabilità questa modalità andrà per la maggiore anche in futuro.
Un Kick Off Meeting digitale infatti presenta numerosi vantaggi rispetto ad uno in presenza. Non solo perché non è necessario che tutti i professionisti coinvolti si spostino, ma anche perché l’organizzatore avrà la possibilità di inviare reminder e invitation. Inoltre gran parte dei sistemi di videoconferenza consente di registrare le riunioni: in questo modo avremo tutti i contenuti emersi disponibili e condivisibili.
Alcuni suggerimenti per organizzare un Kick Off Meeting digitale
