I meeting virtuali ad oggi sono uno strumento sempre più usato nella comunicazione d’azienda utile anche per relazionarsi con fornitori e clienti. Nell’era della comunicazione digitale e nell’ottica della sostenibilità ambientale, cresce il numero di aziende della meeting industry che si affida a metodi di lavoro interattivi come lo smart working. E questo vale soprattutto per PCO e meeting planner che hanno necessità di massimizzare le tempistiche del lavoro e raggiungere più interlocutori.

Meeting virtuali: come scegliere la soluzione giusta per te

I meeting virtuali offrono la possibilità di interagire in maniera agevole ed istantanea; permettono l’incontro tra risorse dislocate sul territorio, lontano dalla sede centrale, o come in questo particolare momento storico che stiamo affrontando, rappresenta l’unico mezzo di comunicazione efficace ed efficiente per far si che lo show business non si fermi mai. Senza dimenticare poi i vantaggi in termini di sostenibilità ambientale e green economy. Se vuoi saperne di più sulla tematica degli eventi sostenibili dai un’occhiata ai nostri articoli nella sezione dedicata del Blog; “Tips per eventi sostenibili“, “Eventi green” ed “Eventi e sostenibilità“. 

Oltre ad accorciare le distanze, i meeting virtuali sono sempre più in uso dalle grandi realtà aziendali anche per tagliare onerose spese aziendali di cui si può facilmente fare a meno. Per fare in modo che il tuo meeting aziendale virtuale si svolga senza intoppi è necessario avere una facilità di acceso alla virtual room, quindi eliminare i problemi tecnici; l’interazione deve essere facilitata da un’ottima qualità audio e video, così da dedicare tempo prezioso alle tematiche della riunione virtuale. La tecnologia ci viene in aiuto, sta a noi utilizzarla nel modo migliore. A tal proposito leggi i nostri articoli di approfondimento su Eventi e Innovazione, Conferenze Online, Convegni Virtuali, e Attività di Team Building Virtuale da remoto. Con effe erre congressi sei sempre un passo avanti.

Ma come scegliere la soluzione più adatta per te?

Esistono diversi metodi per realizzare il tuo meeting virtuale:

• conference call

detta anche audio conferenza è il modo più semplice ed immediato; è sufficiente avere uno smartphone, un pc collegato ad Internet utilizzando la tecnologia VoIP, uno su tutti Skype

• video conferenza

permette un’interazione più naturale in quanto sfrutta il potere della comunicazione “face to face”, mediante cui i partecipanti possono anche condividere documenti, tabelle, grafici e presentazioni. Servizio alla portata di tutti grazie al collegamento Internet e utilizzabile con qualsiasi piattaforma e mezzo multimediale dal pc al tablet o smartphone

• video streaming

strumento utilizzato maggiormente dai grandi gruppi aziendali che traggono vantaggio dal suo enorme raggio di azione; questo perché riesce a catturare un vasto numero di partecipanti e quindi offre una grande visibilità a chi ne fa uso.