Eventi Virtuali
Entra nel futuro, passa al digitale! Organizza i tuoi eventi, congressi scientifici, meeting aziendali e convegni totalmente online. Realizza i tuoi eventi in tutta sicurezza, assicurandoti il coinvolgimento di un vasto pubblico, a prezzi e condizioni vantaggiose.
Cosa sono gli eventi virtuali
Organizzare eventi virtuali significa mettere a disposizione dei partecipanti un ambiente digitale, attraverso specifiche piattaforme integrate con sistemi di video conferenza e streaming.
Scopo di un evento online non è solo quello di sostituire l’evento fisico, ma anche quello di fornire strumenti avanzati per un’esperienza innovativa e immersiva.
Gli eventi online devono offrire ad esempio la possibilità di generare report e analisi per gli sponsor, aumentare l’engagement per le aziende e favorire il networking, attraverso lo sharing di elementi, risorse e sistemi di messaggistica istantanea.
Quali eventi si possono organizzare?
Tutte le tipologie di eventi che si svolgono normalmente in presenza possono trovare un corrispettivo virtuale. Dai più semplici webinar, a manifestazioni più complesse come gli incontri b2b o le fiere, tutti possono essere svolti virtualmente con l’ausilio di determinati software e piattaforme e con la collaborazione di un’agenzia specializzata.
In particolare effe erre congressi offre soluzioni per l’organizzazione di meeting virtuali, congressi e team building. Si tratta di strumenti che oltre all’integrazione con i sistemi di video conferenza, permettono di creare una pagina web dedicata all’evento con le informazioni utili relativamente all’agenda, ai partecipanti, agli speaker oltre ad eventuali sponsor ed espositori interessati a presentare un prodotto.
Perché organizzare un evento virtuale
Organizzare eventi virtuali e digital offre, tra gli altri, i seguenti vantaggi:
– sostenibilità ambientale
– abbattimento dei costi fisici (location, hospitality ecc.)
– aumento potenziale dell’audience
– accessibilità dei contenuti
– gestione dei partecipanti
– strumenti marketing, possibilità di accedere a report e analisi del ROI per gli sponsor.
Vuoi organizzare un evento virtuale? Compila il form e richiedi una demo
Come si organizza un evento online?
Per realizzare un evento online che garantisca la customer satisfaction è necessario servirsi di software più avanzati rispetto alle piattaforme di video conferenza più note.
Attraverso questi strumenti è infatti possibile avere un pannello di controllo gestito dalla segreteria organizzativa, che cura l’inserimento delle informazioni e programma l’agenda.
Essi consentono inoltre la realizzazione di sessioni plenarie, sessioni parallele, che si svolgono in virtual room separate. Offrono ai partecipanti la possibilità di creare il proprio profilo e consultare quello degli altri attendee e speaker, richiedere una live chat o un meeting, scaricare risorse e presentazioni.
Per gli sponsor è possibile creare virtual booth per la promozione di prodotti, attraverso immagini e presentazioni video.
