Segreteria Amministrativa Eventi

Segreteria Amministrativa Eventi

Scopri i nostri servizi di segreteria amministrativa per i tuoi eventi

Offriamo servizi qualificati di segreteria amministrativa per l’organizzazione di eventi scientifici, istituzionali pubblici e privati. 

Ci occupiamo di tutti gli aspetti amministrativi dell’evento: a partire ad esempio dal preventivo nonché lo studio di fattibilità. 

Gestiamo inoltre il budget dei congressi in entrata e in uscita, con rendicontazioni costanti e la massima trasparenza.

Curiamo gli aspetti burocratici e la comunicazione con gli enti pubblici coinvolti e le istituzioni.

Ci occupiamo quindi della contrattualistica e della selezione e gestione dei fornitori di beni e servizi.

In stretta collaborazione con la segreteria organizzativa, la segreteria amministrativa solleva il cliente da qualunque incombenza di natura burocratica, nonché dalla gestione degli aspetti economici. 

Affidati ad una segreteria amministrativa competente per gli incassi delle quote di registrazione di congressi, workshop, simposi. 

Ci occupiamo tra l’altro della fatturazione elettronica e della rendicontazione finale degli eventi.

 effe erre congressi è infine presente sul MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione).

I servizi di segreteria amministrativa offerti da effe erre congressi

Stesura dei preventivi, studio di fattibilità economica del progetto

Presentazione di candidature per eventi internazionali 

Redazione del budget e tenuta contabile di congressi, workshop ed eventi

Incasso delle quote di registrazione ai congressi scientifici tramite pannello online e circuito bancario sicuro 

Segreteria amministrativa in sede evento per incasso quote on site e fatturazione

Gestione delle sponsorizzazioni

Fatturazione elettronica in entrata e uscita

Richiesta di autorizzazioni, permessi, sopralluoghi e patrocini

Rendicontazione finale, stesura di report e consuntivi

Staff qualificato con competenze amministrative a supporto costante del cliente