Scopri i nostri servizi di segreteria amministrativa per i tuoi eventi
Offriamo servizi qualificati di segreteria amministrativa per l’organizzazione di eventi scientifici, istituzionali pubblici e privati.
Ci occupiamo di tutti gli aspetti amministrativi dell’evento: a partire ad esempio dal preventivo nonché lo studio di fattibilità.
Gestiamo inoltre il budget dei congressi in entrata e in uscita, con rendicontazioni costanti e la massima trasparenza.
Curiamo gli aspetti burocratici ela comunicazione con gli enti pubblici coinvolti e le istituzioni.
Ci occupiamo quindi della contrattualistica e della selezione e gestione dei fornitori di beni e servizi.
In stretta collaborazione con la segreteria organizzativa, la segreteria amministrativa solleva il cliente da qualunque incombenza di natura burocratica, nonché dalla gestione degli aspetti economici.
Affidati ad una segreteria amministrativa competente per gli incassi delle quote di registrazionedi congressi, workshop, simposi.
Ci occupiamo tra l’altro della fatturazione elettronica e della rendicontazione finale degli eventi.
effe erre congressi è infine presente sul MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione).
I servizi di segreteria amministrativa offerti da effe erre congressi
Stesura dei preventivi, studio di fattibilità economica del progetto
Presentazione di candidature per eventi internazionali
Redazione del budget e tenuta contabile di congressi, workshop ed eventi
Incasso delle quote di registrazione ai congressi scientifici tramite pannello online e circuito bancario sicuro
Segreteria amministrativa in sede evento per incasso quote on site e fatturazione
Gestione delle sponsorizzazioni
Fatturazione elettronica in entrata e uscita
Richiesta di autorizzazioni, permessi, sopralluoghi e patrocini
Rendicontazione finale, stesura di report e consuntivi
Staff qualificato con competenze amministrative a supporto costante del cliente