La Poster session è quella sessione extra, in cui gli autori dei poster che sono stati accettati dalle commissioni scientifiche, hanno la possibilità di raccontare il proprio lavoro agli altri partecipanti al congresso. 

Si tratta di un momento molto importante per i partecipanti ad un congresso. Sono soprattutto i team di giovani ricercatori a presentare i risultati del proprio lavoro, per creare network con altri studiosi, raccogliere suggerimenti da docenti più esperti, stabilire connessioni e nuove opportunità di ricerca. Non è raro inoltre che i poster vengano giudicati e premiati, talvolta anche con riconoscimenti economici. 

La poster session è solitamente un momento molto informale, in cui i congressisti hanno la possibilità di muoversi in una sala apposita in cui sono allestiti i poster. Ciascuno è libero di muoversi e spostarsi, di focalizzarsi su ciò che suscita maggiore interesse, prendendosi il tempo per discutere con l’autore, chiedere delucidazioni, scambiare contatti. 

Anche nei congressi digitali è possibile ricreare una virtual poster session, in maniera efficace e semplice. In occasione della European Conference on Digital Psychology, abbiamo messo a punto una soluzione che ha riscosso grande successo. 

Una volta raccolti i poster è stata allestita una sala virtuale, una pagina web con tutti i poster, accessibile ai congressisti in qualunque momento. Ciascun utente aveva quindi la possibilità di approfondire, scaricare i poster per tenerne memoria. 

In orari prestabiliti è stata organizzata la vera e propria virtual poster session. Abbiamo allestito dei tavoli tematici, ciascuno presieduto da uno degli autori dei poster, in cui tutti i congressisti potevano entrare ed uscire per commentare e discutere le ricerche. 

La virtual poster session così allestita restituisce l’informalità tipica di questo momento, pur favorendo l’interazione tra le persone. I tavoli consentono inoltre la connessione audio-video, pertanto le persone possono guardarsi e parlarsi, e la condivisione dello schermo, così da avere sempre sotto mano i materiali di cui si sta discutendo. 

Se puoi immaginarlo puoi farlo!